pracabiznes.com.pl - forum

Staram się nadążać za nowościami w funkcjonowaniu firmy, ale czasami okazuje się, że coś jest dla mnie kompletną nowością. Tak było z elektronicznym obiegiem dokumentów. Poczytałam na stronie https://primesoft.pl/pl/elektroniczny-obieg-dokumentow, że już nie ma potrzeby trzymania dokumentów w formie papierowej, że wszystko znajduje się na dysku, jest większa kontrola nad obiegiem dokumentacji. Dla mnie to świetne rozwiązanie.

Wszystko fajnie, ale jeśli decydujecie się na udostępnianie dokumentów poza firmę, to warto rozważyć system Virtual Data Room, dzięki któremu można robić to w bezpieczny sposób. Tutaj https://fordata.pl sobie zerknijcie i poczytajcie na ten temat. Można się tam sporo dowiedzieć i na tej podstawie podjąć właściwą decyzję.

Z tym Virtual Data Room to super opcja faktycznie. Po polsku mówi się na to wirtualne pokoje danych i wydaje mi się, że ta branża tak na prawdę dopiero się rozwija. Warto zainteresować się tematem, zwłaszcza jeśli mamy do przeprowadzenia fuzję spółki, albo badanie due diligence.

Na dzień dzisiejszy ja uważam, ze jest to dokonałem rozwiązanie i właśnie dlatego ja również staram się wdrożyć w najbliższym czasie u siebie elektroniczny obieg dokumentów. Bardzo mnie do tego przekonało przeczytanie wpisu http://www.wlasna-firma.pl/elektroniczn ... -korzysci/ gdzie właśnie ciekawie o tym systemie napisano.

W dzisiejszych czasach jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie wydajności w firmie jest korzystanie z narzędzi, które ułatwiają i usprawniają pracę - jak elektroniczny obieg dokumentów. Jeśli jeszcze tego nie znasz, warto zapoznać się z artykułem na stronie https://www.logito.pl/blog/poznaj-nieoc ... mentow,670 gdzie przedstawiono najważniejsze atuty tego typu rozwiązania. Od siebie dodam tylko tyle, że tradycyjny obieg dokumentów, choć może wydawać się prostszy, w rzeczywistości często prowadzi do niepotrzebnych ograniczeń, przestojów i błędów, które mogą kosztować firmę cenny czas i pieniądze, a EOD automatyzuje wszystkie procesy związane z przekazywaniem dokumentów i ich późniejszą archiwizacją.